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人事代理

定义

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部门人事代理所属人才服务机构受单位或个人委托,运用社会化服务方式和现代科技手段,按照一定的法律程序和政策规定,代办有关人事业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务,个人不得保管人事档案。推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益得到有力保障。

分类

从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。

从人事代理的内容和实际操作角度划分,可分为三类:

一是以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;

二是以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;

三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。单位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。

对象

1、各类非国有(三资、集体、民营、乡企、私营等)单位和其他自愿委托的各类国有企事业单位。

2、下列专业技术人员和管理人员(即各类流动人员)应该进行人事代理。

(1)辞职、辞退和解除聘用合同的人员;

(2)各类事务所和其他社会中介组织聘用的人员;

(3)各类非国有单位聘用的人员;

(4)自费大中专毕业和毕业研究生;

(5)自谋职业的军队转业干部;

(6)自费出国留学人员和留学回国人员;

(7)其他各类流动人员。

内容

1、政策咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。   

2、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。

3、应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理转正走级手续。

4、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。   

5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。   

6、办理在职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关系转出手续。   

7、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。   

8、协调专业技术人员流动争议。受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查、取证,根据有关规定进行凋解或提交仲裁。   

9、开展岗位及专业技能培训。根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。   

10、按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。   

11、代办失业、养老保险。按照国家和我省有关规定,为委托单位代管人员代办失业、养老保险。   

12、为委托单位承办其他人事管理事宜。   

13、对个人委托的人事代理,可参照上述人事代理内容提供代理服务。

程序

1、委托方向代理方提出申请,并提供有关材料。个人办理委托人事代理,根据各自情况的不同,须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件:

(1)应聘到外地工作的,须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信(证明其单位性质、主管部门、业务范围)等。

(2)自费出国留学的人员,须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。

(3)辞职、解聘人员尚未落实单位的,须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明,身份证复印件等证件。

2、代理方对委托方申报的材料进行审核。

3、委托方与代理方签订人事代理合同。

4、代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料,并办理有关手续。

5、人事代理当事人的权利和义务,由双方以协议的形式予以明确,共同遵守。

服务

1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;

2、用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;

3、代办人才引进、居住证、就业证手续;

4、办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;

5、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;

6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;

7、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;

8、人力资源规划。

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